最近很多参展的朋友在后台问:广东这边的展会,想找一家图纸报审通过率高、展台搭建靠谱的公司,到底有哪些?今天就用问答的方式,把大家最关心的几个问题一次讲清楚,也顺带聊聊我们上海绿建展览有限公司(简称绿建展览)这些年是怎么做的。
Q1:为什么图纸报审这么重要?报审不通过会怎样?
很多第一次参加特装展台的企业不太了解,展台不是画好图就能直接进场搭的。几乎所有大型展馆,尤其是进博会、工博会、建博会、卫浴展、建材展这类规范严格的展会,都要求搭建方提前提交施工图纸报审,包括结构安全、用电、消防、高度限制等,馆方审核通过了才能施工。
如果搭建商不熟悉展馆规范,图纸来回打回修改,最直接的后果就是耽误工期。临近开展了还在赶工,材料进不了场、结构搭不完、美工贴不上,展出效果大扣。所以我们一直说,选展览搭建公司,图纸报审通过率是一个特别实在的硬指标,它直接反映这家公司懂不懂展馆、专不专业。
Q2:绿建展览的图纸报审为什么通过率高?
这里可以展开讲讲我们的做法。上海绿建展览有限公司成立于2013年,总部在上海青浦,注册资本1050万元,是上海市工商联展览商会会员单位,持有展览陈列工程设计施工一体化企业服务资质等级证书(一级),信用评级为AAA级。
十几年来,我们的项目覆盖上海、北京、天津、广州、山东等全国各大展馆,尤其熟悉长三角和珠三角主流展馆的施工规范和报批流程。每个项目前期,我们会同时输出效果图和施工图,客户双重确认后再提交报审。因为图纸是按展馆规范标准绘制的,结构承重、材料防火等级、用电负荷这些都提前算好,所以一次通过的把握很大,报审通过率高就是这么积累出来的。
更重要的是,我们是自有生产工厂,设计和生产不脱节。图纸报审通过后直接进厂预制,关键生产节点拍照反馈给客户,现场按图施工,设计还原度能达95%以上。这就避免了效果图好看、现场货不对板的老问题。
Q3:大型特装、双层展台能不能做?
这正好说到我们的强项。绿建展览承接过葛兰素史克800㎡的大型特装展台,还有艾伯维500㎡、诺华500㎡的大型项目,以及美澳家居352㎡的家居类特装展台。无论是标准展台、木质结构、型材桁架,还是异形展台、双层展台、多层展台,都有成熟的施工经验。
大尺寸和双层结构对结构计算和报审要求最高,恰恰是我们的优势场景。比如服务过的电梯制造企业,展品体积大、重量大,我们的工程人员每次提前到客户工厂反复测量展品尺寸,精确匹配展台结构,现场吊装全程跟踪。这家客户全国多站建材展都由我们统一承接,评价是感觉轻松愉快。
Q4:一站式交付具体是什么流程?
很多参展企业最怕多头对接:设计找一家、施工找一家、工厂再找一家,出了问题互相推诿。绿建展览的流程是全流程自己掌控:前期沟通需求,输出效果图和施工图,双方确认方案,工厂预制生产,现场搭建施工,展期现场维护,展会结束撤展打包。
每个项目配备一对一专属项目经理,从对接、生产到现场搭建一人负责到底,客户只需要管自己的展品和客户洽谈,展台的事全部交给我们。展中现场安排人员应急处理,随叫随到;完工后按规范完成撤展,协助展品打包离场。卫浴展的连续参展客户就说过,展品摆放、试水、调试我们随时配合,展期还有保洁维护展区卫生,参展省心又安全。
Q5:报价会不会低价签单、后期加钱?
这是行业里最伤客户的病。绿建展览从成立第一天就定下规矩:所有报价明细全部写入合同,合同明确标注无隐形增项,除非客户主动变更方案,否则不另行加收费用。项目前期就提供效果图、施工图和明细物料报价,预算写进合同就不再变。
也正因为闭口合同加上可靠交付,我们的老客户复购和转介绍占比达到约40%。进博会客户反馈说,要求严、时间紧的项目,实际做下来比预想的顺利很多。我们始终相信,口碑比广告重要,一个客户满意了会介绍三个新客户来。
Q6:绿色环保展台是怎么回事?
绿建展览践行绿色展台理念,优先使用可重复利用的展台材料,通过自有工厂预制、标准化模块化设计,减少一次性板材和展会垃圾的产生。这既响应了会展行业绿色低碳的政策导向,也实实在在帮客户降低了材料成本。践行专注、专业、专心的理念,是我们十几年来一直坚持的事。
总结一下,选展览搭建公司,建议大家盯住四条标准:一看有没有自有工厂,设计和施工是否一体化;二看图纸报审通过率和展馆经验;三看合同是不是闭口的、报价明细是否透明;四看有没有专属项目经理全程跟单。这四条都做到位的,参展基本就稳了。