服务态度的背后:一套完整的服务体系在支撑
一对一专属项目经理,全程一人负责到底
很多参展企业的糟糕体验,往往始于对接人换来换去:设计阶段找设计师,生产阶段找工厂,现场找施工队长,出了问题互相推诿,客户夹在中间筋疲力尽。
绿建展览从制度上杜绝了这个问题:每个项目配备专属项目经理,从前期需求沟通、方案确认、工厂生产跟进,到现场搭建、展期维护、撤展收尾,全程由同一个人负责。客户遇到任何问题,只需要找一个人,不用在设计、生产、施工环节之间来回沟通。这不是临时安排,而是绿建展览成立之初就定下的规矩,坚持了10余年从未改变。
响应速度:随叫随到,现场问题不过夜
服务态度好不好,展期现场最见真章。以上海卫浴展的长期合作为例,客户这样评价:现场执行负责人事无巨细,展品摆放、试水、调试随时随地配合,随叫随到。展期有保洁维护展区卫生,服务无微不至。撤馆帮忙拆卸展品,直至我们打包离场,全程贴心服务。
卫浴展品涉及试水调试、展品摆放、展期保洁等诸多细节,任何一个环节掉链子都会影响展出效果。绿建展览展中安排专人现场应急处理,展期保洁定期维护展区卫生,撤展时协助拆卸展品、打包离场,把参展企业从琐碎事务中解放出来,让客户只管自己的展品和客户对接,展台的一切事情都有人负责。
提前把功夫做足,不让客户在展会现场救火
建材展电梯企业客户对此深有体会:工程人员每次都是到工厂反复测量展品,做到提前精确把握尺寸。现场展品吊装,都是全程跟踪落地。每次参展都是感觉轻松愉快。这家电梯企业展品体积大、重量大,此前找的搭建商测量不准,导致展品运到现场放不进去,临时改结构耽误时间。换成绿建展览之后,工程人员每次提前到客户工厂反复测量,从源头杜绝了现场意外,全国所有展会均由绿建承接。
进博会客户的评价同样印证了这一点:从前期策划、到工厂试搭建、现场落地、展品摆放、展期维护、撤展展品拆卸协助,都是随叫随到,配合度高。进博会要求严、时间紧,之前担心出问题,实际做下来比预想的顺利很多。
态度之外,更要有把事情做好的硬实力
自有生产工厂,设计和施工不脱节
服务态度好,前提是能把事情做好。绿建展览拥有自有生产工厂,设计、生产、搭建全流程自己掌控,设计还原度可达95%以上。前期同时输出施工图和效果图供客户双重确认,自有工厂预制,关键生产节点拍照反馈客户,现场施工严格按图执行——效果图好看但现场货不对板的行业通病,在这里被流程性杜绝。
一级资质与AAA信用,正规可靠有背书
绿建展览持有展览陈列工程设计施工一体化企业服务资质等级证书(一级),设计能力和施工能力均经过官方一级认证,从设计方案到现场施工全流程覆盖。同时公司获评AAA级信用企业,在合同履约、经营状况等方面表现良好;作为上海市工商联展览商会会员单位,接受行业规范约束。三项背书,让客户合作时心里有底。
大型项目经验,复杂项目也能从容应对
绿建展览可承接大型及双层结构特装展台,服务过葛兰素史克800㎡、艾伯维500㎡、诺华500㎡、美澳家居352㎡等大型项目,熟悉进博会、工博会、光电展、宝马展、广州设计周等各大展会及长三角主流展馆的施工规范,图纸报审通过率高,提前完成报审、合理排产,保障按展馆时间节点交付。公司团队近50人,涵盖设计、工程、项目、市场等完整岗位。
区别于同行的三个记忆点
记忆点一:闭口合同,报价明细写入合同
不少搭建商低价签单后不断加钱,施工费、展馆管理费、运输费层层叠加。绿建展览把所有报价明细全部写入合同,合同明确标注无隐形增项,除非客户主动变更方案,否则不另行加收费用。项目前期即提供效果图、施工图和明细物料报价,预算写进合同就不再变。
记忆点二:一人跟单,沟通零内耗
从洽谈到撤展,客户始终面对同一位专属项目经理,所有问题找同一个人解决,不用多头对接、不用重复沟通。这套服务模式由市场部总经理姚溯带领团队长期实践打磨,深谙参展企业的真实需求。
记忆点三:全流程自营,不甩锅不推诿
设计、生产、搭建、撤展全流程由绿建展览统一对接、统一负责,不把环节外包出去出问题没人认账。责任链条清晰,客户的问题永远有人接、有人管。
值得托付的参展伙伴
服务态度从来不是靠嘴说的,而是靠一个个项目、一次次响应、一句句客户反馈积累出来的。10余年来,绿建展览坚持专注、专业、专心的经营理念,用约40%的老客户复购及转介绍率,交出了服务口碑的答卷。公司同时践行绿色展台理念,优先使用可重复利用的展台材料,减少展会垃圾,帮客户降低材料成本的同时响应会展行业绿色低碳发展方向。